เชื่อว่าหลายๆคนคงได้รับมอบหมายงานให้แบ่งงานกับเพื่อนร่วมงานหลายๆคน โดยได้รับไฟล์ Excel มา 1 ไฟล์
โดยปกติถ้าเราได้รับมอบหมายแบบนี้เราก็ต้องมา Filter ที่ละกล่อง แล้ว copy ไว้อีก Sheet ทำแบบนี้จนครบ 10 กล่อง ซึ่งถ้าข้อมูลไม่มากเราก็สามารถทำวิธีนี้ได้ แต่ถ้าข้อมูลเป็น 1000 หรือ 10000 record เราคงต้องใช้เวลากับมันมากเลยทีเดียว
แต่ Asap Utilities มีฟังก์ชั่นการทำงาน (splite แตกข้อมูลรวมให้อยู่แต่ละ sheets หรือ Fille ) ซึ่งใช้เวลาการทำไม่นาน และ สะดวกอย่างมาก
อย่างเช่น ถ้าต้องการตรวจสอบว่ากล่องที่ 1 มีแฟ้มชื่อลูกค้าอะไรบ้าง โดยในไฟล์ Excel จะมีรายชื่อลูกค้าและเลขที่กล่องระบุไว้ (สมมติ ข้อมูลรายชื่อลูกค้า 100 เรคคอร์ด, ข้อมูลกล่องมี 10 กล่อง)
1. คลิกตรง drop down Sheets
2. เลือก 8. Split the selected rang into mutiple worksheets
3. คลิกเลือก Column นั้นตัวอย่างก็คือหมายเลขกล่อง
4. คลิก OK.
หลังจากนั้นก็เสร็จเรียบร้อย ผลลัพท์ที่ได้ก็เป็นแบบนี้
เราสามารถจะ Splite เป็น Sheet ใน ไฟล์เดียว หรือเราจะ Splite เป็นไฟล์ๆก็ได้